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政府管理系2012届毕业论文答辩注意事项

发布时间:2012-03-08

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一、答辩分组说明,教师秘书与学生秘书的职责/r/n

(一)答辩分组说明/r/n

1.本次毕业论文答辩共分为四组。每组参加答辩的学生为16人,共64人。/r/n

2.每组中,三名教师组成答辩委员会,并全程参加毕业论文答辩。各组答辩委员会的成员分别是:(1)第一组:李法运;张丽琼;李永忠;(2)第二组:成全;高明;于娟;陈丽娟。(3)第三组:林共市;曹萍;杨航。(4)第四组:谢芝玲;张忠;巩晓婷。/r/n

3.“答辩分组安排表”中,姓名前加星号()的教师原则上不参加论文答辩过程;但他们也负责评审部分学生的毕业论文。/r/n

(二)答辩组长、教师秘书的职责/r/n

1.四组的答辩组长分别是李法运、高明、曹萍、张忠老师。答辩组长负责统筹安排本组答辩事宜。/r/n

2.四组的教师秘书分别是张丽琼、成全、杨航、谢芝玲老师。教师秘书协助组长开展答辩工作。/r/n

3.教师所填写的指导教师评审表、评阅教师评审表争取在324号前完成,并将这些表格电子版发到该组中的教师秘书的邮箱。/r/n

(三)学生秘书的职责/r/n

1.学生秘书协助系教学办处理与该组中学生论文有关的事宜。/r/n

2.所有学生的论文正文必须在318以前定稿;并于318内将正文电子版(包括:毕业论文封面、独创性声明、中英文摘要及关键词、目录、正文、参考文献、谢辞、附录)发到该组中的学生秘书邮箱/r/n

3.学生秘书将该组中的学生论文正文(正文文件名为该学生的姓名)按照以下方式处理后,最迟于319号晚上发到该组中老师的邮箱:/r/n

1)如果该老师为答辩组成员,即参加论文答辩,则发送四个文件夹至其邮箱:A.文件夹名为“至诚答辩教师表格”:包括答辩分组表;空白的指导教师评审表、评阅教师评审表、答辩决议书;政府管理系2012届毕业论文答辩注意事项;至诚学院本科生毕业设计(论文)撰写、装订规范。B.文件夹名为“指导教师评审表”:将该教师所需填写指导教师评审表的学生(即该导师自己的学生)论文正文压缩。 C. 文件夹名为“评阅教师评审表”。将该教师所需填写评阅教师评审表的学生论文正文压缩。D.文件夹名为“该组中的其他学生论文”:将该组中不需要该教师评审的其他论文正文压缩。/r/n

2)如果该老师的姓名前加星号(★),即不参加论文答辩,则发送三个文件夹至其邮箱:A.文件夹“至诚答辩教师表格”。 B.文件夹“指导教师评审表”:将该教师所需填写指导教师评审表的学生(即该导师自己的学生)论文正文压缩。 C. 文件夹“评阅教师评审表”。将该教师所需填写评阅教师评审表的学生论文正文压缩。/r/n

3)将本组所有同学的论文正文电子版压缩后发至try1004@126.com,压缩文件名为该组组别,如“第一组”。/r/n

4.发送资料给老师时,在邮件中注明由该教师评审论文的学生名单,以及该组中的教师秘书的姓名、电子邮箱;发送后,学生秘书电话通知该教师,请其评审学生论文,并告知其在324号前将已经填好的指导教师评审表、评阅教师评审表电子版发到该组中的教师秘书邮箱。同时,学生秘书要告知各组参加答辩的老师(即答辩委员会成员)答辩的具体时间、地点。/r/n

发送给老师的邮件包含以下内容——/r/n

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尊敬的某老师:/r/n

您好!现将至诚学院政府管理系2012届本科生毕业论文正文以及相关表格发给您,敬请审阅,并填写指导教师评审表(指导对象为:  )、评阅教师评审表(评阅对象为:  )。请于324号前将已经填好的表格电子版发到该组中的教师秘书邮箱(    老师;邮箱    )。/r/n

答辩决议书原则上由组长统筹安排,教师秘书负责填写。/r/n

本组答辩时间:2012324日上午8:20-12:00/r/n

答辩地点:       /r/n

谢谢。/r/n

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二、答辩前准备/r/n

1.答辩前,学生需制作言简意赅的PPTPPT制作方法及其内容,由学生咨询自己的导师后确定。/r/n

2.答辩当天,学生需向答辩委员会提交毕业论文正文打印稿3(其中,陈丽娟老师所在组的同学所提交正文打印稿4);提交毕业论文附件资料(包括:任务书;开题报告;文献综述)打印稿1本。打印时正文和附件资料可不用加硬皮封面,等论文答辩结束最后定稿后,再完整打印。/r/n

三、论文答辩/r/n

1.论文答辩的时间为2012324号上午8201200。所有学生在800以前必须到答辩教室,向本组的学生秘书提交毕业论文正文、附件打印稿,并将答辩用的PPT拷贝到教室电脑上。/r/n

2答辩顺序由本组所有同学抽签决定,抽签工作在8:20之前完成。/r/n

3.各组的学生秘书根据答辩顺序、参加答辩的教师人数对毕业论文正文、附件进行先后排序;并在答辩前将答辩顺序写在教室的黑板上。/r/n

4答辩流程包括:(1)学生自述:简介正文的研究背景、研究内容等,以及论文创新之处;时间68分钟;(2)教师提问,学生记录问题。教师提问后,学生有适当的准备时间。(3)学生回答问题。/r/n

5.学生在答辩后,需要填写毕业论文答辩记录,记录表由教学办统一发放;填好后,当场交给该组中的学生秘书,由其统一交至系教学办。/r/n

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四、答辩后,论文后期工作/r/n

1、各答辩小组的教师秘书必须在413以前将本小组所有学生的指导教师评审表(1张)、评阅教师评审表(1张)、答辩委员会决议书(1张)收齐后,交到至诚学院政府管理系教学办公室(机北210)。其中,“答辩委员会决议书”不需签署教师姓名,由系主任李永忠老师统一签字。/r/n

2、答辩结束后,学生应根据答辩小组的建议以及指导教师、系教学办的要求,严格遵照《福州大学至诚学院本科生毕业设计论文撰写、装订规范》,重新修订、完善论文,并最终定稿。杜绝抄袭现象。/r/n

3、定稿时,论文正文打印1本,附件资料打印1本。论文正文与附件必须在531以前装订完毕,刻录成光盘,并装入毕业论文论文资料袋;由本人交给各自论文导师签完字后,直接交至系办(机北210)。/r/n

4、毕业论文资料袋的封面个人信息、材料项目由学生本人按规定内容填写。/r/n

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编号/r/n

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件数/r/n

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毕业论文/r/n

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毕业论文资料/r/n

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指导教师成绩评审表/r/n

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评阅教师成绩评审表/r/n

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答辩委员会诀议书/r/n

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光盘/r/n

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5、教学办工作人员负责将指导教师评审表、评阅人评审表、答辩委员会决议书各一份放入论文档案袋;另两份答辩委员会决议书一份作为毕业生跟档材料,一份系存档;中期检查表由系汇总后装订成册存档。/r/n

 附:08答辩分组 (定).xls/r/n

                                         政府管理系/r/n

                                                201238,