校办〔2009〕8号
教务处、研究生院（筹）、各学院、至诚学院、阳光学院：
为更方便、快捷地办理研究生、本科生离校手续，现将校办机要室学生离校手续办理的相关事宜通知如下：
一、毕业离校
所有学生正常毕业离校，若学生证尚在有效期内，将学生证及副卡交至学院；如学生证有效期已过，则只收副卡，不收回学生证。
每学期开学第二周，各学院指定专人将收回的证件退回机要室，统一集中销毁。
二、休学离校
所有学生休学离校，将学生证及副卡交至各学院，由学院妥善保管，待学生休学期满，返校时归还学生本人。
三、退学离校
凡退学离校，将学生证、副卡及校徽交至学院，由各学院暂为保管。每学期开学第二周，各学院指定专人将退学学生的证章退回机要室。
四、建立登记备查制度
1、对休学及退学离校，各学院要分别建立登记备查制度，如实记录离校学生的姓名、学号、交证章情况。
2、休学学生根据规定复学时，经学生本人签字后，学院将暂为保管的证章归还学生。
3、各学院将退学学生的证章退回机要室时，同时携带退学离校登记本，以便核查。
五、调整“离校通知单”、“复学通知书”的相应栏目
教务处、研究生院（筹）分别将“离校通知单”、“复学通知书”上的“校办机要室”一栏，调整为 “各学院”。
六、若学生证遗失，且有效期未满的，须经市级以上报社刊登遗失声明后，方可办理各类离校手续。
本通知自发文之日起执行。如有未尽事宜，由校长办公室负责解释。
附件： 1.
