一、答辩分组说明，教师秘书与学生秘书的职责
（一）答辩分组说明
1．本次毕业论文答辩共分为四组。每组参加答辩的学生为16人，共64人。
2．每组中，三名教师组成答辩委员会，并全程参加毕业论文答辩。各组答辩委员会的成员分别是：（1）第一组：李法运；张丽琼；李永忠；（2）第二组：成全；高明；于娟；陈丽娟。（3）第三组：林共市；曹萍；杨航。（4）第四组：谢芝玲；张忠；巩晓婷。
3．“答辩分组安排表”中，姓名前加星号（★）的教师原则上不参加论文答辩过程；但他们也负责评审部分学生的毕业论文。
（二）答辩组长、教师秘书的职责
1．四组的答辩组长分别是李法运、高明、曹萍、张忠老师。答辩组长负责统筹安排本组答辩事宜。
2．四组的教师秘书分别是张丽琼、成全、杨航、谢芝玲老师。教师秘书协助组长开展答辩工作。
3．教师所填写的指导教师评审表、评阅教师评审表争取在3月24号前完成，并将这些表格电子版发到该组中的教师秘书的邮箱。
（三）学生秘书的职责
1．学生秘书协助系教学办处理与该组中学生论文有关的事宜。
2．所有学生的论文正文必须在3月18号以前定稿；并于3月18日内将正文电子版（包括：毕业论文封面、独创性声明、中英文摘要及关键词、目录、正文、参考文献、谢辞、附录）发到该组中的学生秘书邮箱。
3．学生秘书将该组中的学生论文正文（正文文件名为该学生的姓名）按照以下方式处理后，最迟于3月19号晚上发到该组中老师的邮箱：
（1）如果该老师为答辩组成员，即参加论文答辩，则发送四个文件夹至其邮箱：A.文件夹名为“至诚答辩教师表格”：包括答辩分组表；空白的指导教师评审表、评阅教师评审表、答辩决议书；政府管理系2012届毕业论文答辩注意事项；至诚学院本科生毕业设计（论文）撰写、装订规范。B.文件夹名为“指导教师评审表”：将该教师所需填写指导教师评审表的学生（即该导师自己的学生）论文正文压缩。 C. 文件夹名为“评阅教师评审表”。将该教师所需填写评阅教师评审表的学生论文正文压缩。D.文件夹名为“该组中的其他学生论文”：将该组中不需要该教师评审的其他论文正文压缩。
（2）如果该老师的姓名前加星号（★），即不参加论文答辩，则发送三个文件夹至其邮箱：A.文件夹“至诚答辩教师表格”。 B.文件夹“指导教师评审表”：将该教师所需填写指导教师评审表的学生（即该导师自己的学生）论文正文压缩。 C. 文件夹“评阅教师评审表”。将该教师所需填写评阅教师评审表的学生论文正文压缩。
（3）将本组所有同学的论文正文电子版压缩后发至try1004@126.com，压缩文件名为该组组别，如“第一组”。
4．发送资料给老师时，在邮件中注明由该教师评审论文的学生名单，以及该组中的教师秘书的姓名、电子邮箱；发送后，学生秘书电话通知该教师，请其评审学生论文，并告知其在3月24号前将已经填好的指导教师评审表、评阅教师评审表电子版发到该组中的教师秘书邮箱。同时，学生秘书要告知各组参加答辩的老师（即答辩委员会成员）答辩的具体时间、地点。
发送给老师的邮件包含以下内容——
尊敬的某老师：
您好！现将至诚学院政府管理系2012届本科生毕业论文正文以及相关表格发给您，敬请审阅，并填写指导教师评审表（指导对象为： ）、评阅教师评审表（评阅对象为： ）。请于3月24号前将已经填好的表格电子版发到该组中的教师秘书邮箱（ 老师；邮箱 ）。
答辩决议书原则上由组长统筹安排，教师秘书负责填写。
本组答辩时间：2012年3月24日上午8:20-12:00。
答辩地点：
谢谢。
二、答辩前准备
1．答辩前，学生需制作言简意赅的PPT。PPT制作方法及其内容，由学生咨询自己的导师后确定。
2．答辩当天，学生需向答辩委员会提交毕业论文正文打印稿3本（其中，陈丽娟老师所在组的同学所提交正文打印稿4本）；提交毕业论文附件资料（包括：任务书；开题报告；文献综述）打印稿1本。打印时正文和附件资料可不用加硬皮封面，等论文答辩结束最后定稿后，再完整打印。
三、论文答辩
1．论文答辩的时间为2012年3月24号上午8：20—12：00。所有学生在8：00以前必须到答辩教室，向本组的学生秘书提交毕业论文正文、附件打印稿，并将答辩用的PPT拷贝到教室电脑上。
2．答辩顺序由本组所有同学抽签决定，抽签工作在8:20之前完成。
3．各组的学生秘书根据答辩顺序、参加答辩的教师人数对毕业论文正文、附件进行先后排序；并在答辩前将答辩顺序写在教室的黑板上。
4．答辩流程包括：（1）学生自述：简介正文的研究背景、研究内容等，以及论文创新之处；时间6－8分钟；（2）教师提问，学生记录问题。教师提问后，学生有适当的准备时间。（3）学生回答问题。
5．学生在答辩后，需要填写毕业论文答辩记录，记录表由教学办统一发放；填好后，当场交给该组中的学生秘书，由其统一交至系教学办。
四、答辩后，论文后期工作
1、各答辩小组的教师秘书必须在4月13号以前将本小组所有学生的指导教师评审表（1张）、评阅教师评审表（1张）、答辩委员会决议书（1张）收齐后，交到至诚学院政府管理系教学办公室（机北210）。其中，“答辩委员会决议书”不需签署教师姓名，由系主任李永忠老师统一签字。
2、答辩结束后，学生应根据答辩小组的建议以及指导教师、系教学办的要求，严格遵照《福州大学至诚学院本科生毕业设计论文撰写、装订规范》，重新修订、完善论文，并最终定稿。杜绝抄袭现象。
3、定稿时，论文正文打印1本，附件资料打印1本。论文正文与附件必须在5月31号以前装订完毕，刻录成光盘，并装入毕业论文论文资料袋；由本人交给各自论文导师签完字后，直接交至系办（机北210）。
4、毕业论文资料袋的封面个人信息、材料项目由学生本人按规定内容填写。
| /r/n 编号 | /r/n 材 料 项 目 | /r/n 件数 |
| /r/n 1 | /r/n 毕业论文 | /r/n 1 |
| /r/n 2 | /r/n 毕业论文资料 | /r/n 1 |
| /r/n 3 | /r/n 指导教师成绩评审表 | /r/n 1 |
| /r/n 4 | /r/n 评阅教师成绩评审表 | /r/n 1/r/n |
| /r/n 5 | /r/n 答辩委员会诀议书 | /r/n 1 |
| /r/n 6 | /r/n 光盘 | /r/n 1 5、教学办工作人员负责将指导教师评审表、评阅人评审表、答辩委员会决议书各一份放入论文档案袋；另两份答辩委员会决议书一份作为毕业生跟档材料，一份系存档；中期检查表由系汇总后装订成册存档。 |
