一、答辩分组说明，教师秘书与学生秘书的职责 （一）答辩分组说明 1．本次毕业论文答辩共分为四组。每组参加答辩的学生为16人，共64人。 2．每组中，三名教师组成答辩委员会，并全程参加毕业论文答辩。各组答辩委员会的成员分别是：（1）第一组：李法运；张丽琼；李永忠；（2）第二组：成全；高明；于娟；陈丽娟。（3）第三组：林共市；曹萍；杨航。（4）第四组：谢芝玲；张忠；巩晓婷。 3．“答辩分组安排表”中，姓名前加星号（★）的教师原则上不参加论文答辩过程；但他们也负责评审部分学生的毕业论文。 （二）答辩组长、教师秘书的职责 1．四组的答辩组长分别是李法运、高明、曹萍、张忠老师。答辩组长负责统筹安排本组答辩事宜。 2．四组的教师秘书分别是张丽琼、成全、杨航、谢芝玲老师。教师秘书协助组长开展答辩工作。 3．教师所填写的指导教师评审表、评阅教师评审表争取在3月24号前完成，并将这些表格电子版发到该组中的教师秘书的邮箱。 （三）学生秘书的职责 1．学生秘书协助系教学办处理与该组中学生论文有关的事宜。 2．所有学生的论文正文必须在3月18号以前定稿；并于3月18日内将正文电子版（包括：毕业论文封面、独创性声明、中英文摘要及关键词、目录、正文、参考文献、谢辞、附录）发到该组中的学生秘书邮箱。 3．学生秘书将该组中的学生论文正文（正文文件名为该学生的姓名）按照以下方式处理后，最迟于3月19号晚上发到该组中老师的邮箱： （1）如果该老师为答辩组成员，即参加论文答辩，则发送四个文件夹至其邮箱：A.文件夹名为“至诚答辩教师表格”：包括答辩分组表；空白的指导教师评审表、评阅教师评审表、答辩决议书；政府管理系2012届毕业论文答辩注意事项；至诚学院本科生毕业设计（论文）撰写、装订规范。B.文件夹名为“指导教师评审表”：将该教师所需填写指导教师评审表的学生（即该导师自己的学生）论文正文压缩。 C. 文件夹名为“评阅教师评审表”。将该教师所需填写评阅教师评审表的学生论文正文压缩。D.文件夹名为“该组中的其他学生论文”：将该组中不需要该教师评审的其他论文正文压缩。 （2）如果该老师的姓名前加星号（★），即不参加论文答辩，则发送三个文件夹至其邮箱：A.文件夹“至诚答辩教师表格”。 B.文件夹“指导教师评审表”：将该教师所需填写指导教师评审表的学生（即该导师自己的学生）论文正文压缩。 C. 文件夹“评阅教师评审表”。将该教师所需填写评阅教师评审表的学生论文正文压缩。 （3）将本组所有同学的论文正文电子版压缩后发至try1004@126.com，压缩文件名为该组组别，如“第一组”。 4．发送资料给老师时，在邮件中注明由该教师评审论文的学生名单，以及该组中的教师秘书的姓名、电子邮箱；发送后，学生秘书电话通知该教师，请其评审学生论文，并告知其在3月24号前将已经填好的指导教师评审表、评阅教师评审表电子版发到该组中的教师秘书邮箱。同时，学生秘书要告知各组参加答辩的老师（即答辩委员会成员）答辩的具体时间、地点。 发送给老师的邮件包含以下内容—— 尊敬的某老师： 您好！现将至诚学院政府管理系2012届本科生毕业论文正文以及相关表格发给您，敬请审阅，并填写指导教师评审表（指导对象为： ）、评阅教师评审表（评阅对象为： ）。请于3月24号前将已经填好的表格电子版发到该组中的教师秘书邮箱（ 老师；邮箱 ）。 答辩决议书原则上由组长统筹安排，教师秘书负责填写。 本组答辩时间：2012年3月24日上午8:20-12:00。 答辩地点： 谢谢。 二、答辩前准备 1．答辩前，学生需制作言简意赅的PPT。PPT制作方法及其内容，由学生咨询自己的导师后确定。 2
政府管理系2012届毕业论文答辩注意事项
发布时间:2012-03-08
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