第一条：办公室所有物品系团委学生财产，任何人不得随意污损。不得在会议桌，椅，墙面刻画，写字，不得随意取走办公室中的任何一件物品。/r/n

      第二条：值班时间:（周一至周五）晚上7：00——9：30(暂定）/r/n

      第三条：值班人员：学生会各部门在值班期内必须安排至少一个人值班。/r/n

      第四条:  值班人员职责：/r/n

       1．值班人员必须按时到岗，及时签到，不得无故早退迟到。/r/n

       2．值班人员应注重仪表，着装要求大方。/r/n

       3．值班人员务必保持办公室清洁，每次作好以下工作：/r/n

          （1）．整理好办公室内的物品/r/n

          （2）．擦桌椅/r/n

          （3）．扫地，倒垃圾/r/n

          （4）．其它机动任务/r/n

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       4．值班人员必须填写好值班记录，内容包括：/r/n

         （1）．访客记录/r/n

          （2）．有无特殊情况/r/n

       5．值班过程中若有来访者，值班人员应热情接待。接待来客应礼貌，热情，主动，接电话时用礼貌用语。能解决的问题及时给予答复，若遇重大问题应及时向办公室主任汇报，并做好记录。/r/n

       6．值班人员应注意节约用电，务必作到人走灯熄，关窗锁门。/r/n

 7．值班人员如遇紧急事件，及时和两委办主任商议，必要时及时和系团委书记联系，处理不得耽误工作。/r/n

 8．值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如工作需要，应向办公室办理手续，及时归还。/r/n

       9．如遇部门开会，值班人员须在会议结束后检查会议桌椅。 /r/n

       10. 值班出勤情况由两委办公室人员监督，并记录。两委办每周将值班情况汇总，在部长例会上通告。/r/n

       11．监督内容：/r/n

          （1）．值班情况监督/r/n

          （2）．卫生情况监督/r/n

      第五条：值班人员未经许可，不能擅自配制办公室钥匙。/r/n

      第六条：各部门召开会议，须在办公室召开，需于每周部长到会向两委办公室提出申请，确定时间。/r/n

第七条：其他由办公室统一安排，有个别部门因特殊情况需临时调换值班日期，需提前1——2小时向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，并在值班记录上注明。值班人员要做好临时性工作以及接待来访并作好记录。/r/n

附 ：办公室礼仪要求/r/n

1．办公室人员应习惯使用礼貌用语。/r/n

2．办公室人员应仪容端庄，微笑服务，举止文明。/r/n

3．不得穿背心，拖鞋进入办公室。/r/n

4．商量事情应该和气，在礼貌协商的气氛中求得到最好的解决。